€ 375,- *
32 Stunden
BildungsWelten-Zertifikat
persönliches
Tutoring
Kursstart in Kürze möglich!
100% Online &
flexibel
KI für Office & Administration
Online-Zertifikatslehrgang
Von Experten entwickelt
Praxisorientiert
Attraktive
Rabatte &
Preismodelle
!
Das lernen Ihre Mitarbeiter:innen in unserem Online-Kurs
Die Spezialisierung gliedert sich in fünf Module, vollständig auf Sachbearbeitung, Assistenz und Office-Management ausgerichtet: KI-gestützte Texterstellung und Dokumentenarbeit, Integration von KI in Office-Anwendungen und kollaborative Tools, Prozessoptimierung sowie ein Abschlussprojekt mit persönlichem Tutor-Feedback. Der Ausbildungsweg schließt mit dem Zertifikat BildungsWelten KI Office Professional ab und dokumentiert nachweisbar erworbene KI-Kompetenz. Self-paced mit Tutoring - keine Ausfallzeiten im Betrieb.
KI für Office & Administration
Online-Kurs mit Zertifikat
€ 375,- *
Kursinhalte KI für Office & Administration
KI-gestützte Texterstellung im Büroalltag
E-Mails professionell verfassen: Antworten, Anfragen, Absagen, Eskalationen — Tonalität und Stil steuern
Berichte, Protokolle & Aktenvermerke: Struktur vorgeben, Entwurf generieren, überarbeiten
Interne Kommunikation: Ankündigungen, Einladungen, Erinnerungen — Zielgruppen ansprechen
Texte überarbeiten & kürzen: KI als Lektor — Stil, Klarheit, Länge, gendergerechte Sprache anpassen
Qualitätssicherung: KI-Texte systematisch prüfen, Fehler und Ungenauigkeiten erkennen und korrigieren
Vorlagen & Textbausteine: wiederkehrende Dokumente mit KI standardisieren und effizienter gestalten
Praxisprojekt: drei reale Dokumente aus dem eigenen Arbeitsbereich mit KI erstellen
KI in Office-Anwendungen & kollaborativen Plattformen
KI in E-Mail-Programmen: Nachrichten zusammenfassen, Antworten vorschlagen, Priorisierung unterstützen
KI in Textverarbeitung: Dokumente aus Stichpunkten generieren, Texte umstrukturieren, Zusammenfassungen
KI in Tabellenkalkulation: Daten analysieren lassen, Formeln erklären, Diagrammvorschläge bewerten
KI in Präsentationsprogrammen: Struktur vorschlagen, Inhalte aufbereiten, Sprechernotizen generieren
KI in kollaborativen Plattformen: Meetings transkribieren, Aufgaben extrahieren, Nachbereitungen erstellen
Praxisprojekt: vollständiger Arbeitsablauf Meeting → Protokoll → Aufgabenliste → Kommunikation
Dokumentenanalyse, Recherche & Wissensmanagement
Dokumente analysieren & zusammenfassen: Verträge, Berichte, Protokolle schnell durcharbeiten
Inhalte aus mehreren Quellen bündeln: Unterschiede, Gemeinsamkeiten, Widersprüche finden
Effiziente Recherche mit KI: Hintergrundinformationen finden, Sachverhalte klären, Fakten prüfen
Wissensmanagement im Team: interne Dokumente, FAQs und Handbücher als Wissensbasis nutzen
Grenzen der Dokumentenanalyse: was KI falsch versteht, wo menschliche Prüfung unverzichtbar bleibt
Praxisprojekt: ein reales Dokument analysieren, aufbereiten und eine Handlungsempfehlung ableiten
Terminplanung, Workflows & Prozessoptimierung
Terminkoordination mit KI: Einladungen formulieren, Agendas vorbereiten, Nachbereitungen strukturieren
Aufgaben- & Projektlisten strukturieren: Prioritäten setzen, Abhängigkeiten erkennen, Deadlines planen
Prozesse beschreiben & dokumentieren: KI hilft bei Arbeitsanweisungen und Handbüchern
Formulare & Checklisten mit KI entwickeln: Vorlagen für wiederkehrende Abläufe standardisieren
Automatisierungskonzepte verstehen: wann lohnt sich Automatisierung, wie erkenne ich das Potenzial?
Grenzen und Risiken: was braucht immer menschliche Kontrolle?
Praxisprojekt: einen eigenen Büro-Workflow analysieren und Verbesserungsvorschlag dokumentieren
KI-Einsatz im Team gestalten & kommunizieren
KI-Nutzungsregeln für das eigene Team entwickeln: was ist erlaubt, was dokumentieren wir?
Change-Kommunikation: Kolleg:innen bei KI-Einführung abholen, Skepsis ernst nehmen, Mehrwert zeigen
Transparenz & Kennzeichnung: wann muss KI-generierter Content als solcher ausgewiesen werden?
Qualitätssicherung als Teamaufgabe: gemeinsame Standards, Vier-Augen-Prinzip für KI-Outputs
Persönliche KI-Checkliste für den Berufsalltag: was prüfe ich immer, wo vertraue ich KI?
Abschlussprojekt: KI-Nutzungskonzept für den eigenen Arbeitsbereich — Tutor-Feedback
Sie fragen sich, wie man bei den BildungsWelten lernt?
Testen Sie einfach kostenlos und unverbindlich unsere Lernplattform!
Die Reise in den bit BildungsWelten
1.
Kursstart in Kürze möglich!
Coming soon!
Nach der Kursbuchung bekommen Ihre Mitarbeiter:innen von uns den Zugang zur Lernplattform und können jederzeit mit dem Kurs starten. Sie lernen ohne Stress mit ihrer eigenen Lerngeschwindigkeit und zeitlichen Ressourcen.
2.
Mix aus flexiblem Online-Lernen & persönlichem Tutoring
Unsere Kurse sind für das Selbststudium konzipiert. Unser Lernmaterial ist leicht verständlich aufgebaut. Damit Wissen auch nachhaltig gefestigt wird, wechseln sich Lern- und Übungsphasen ab. Auch nach Kursabschluss haben unsere Teilnehmer:innen weiterhin Zugriff auf die Lerninhalte. Über eine einfache Tutor-Funktion auf unserer Lernplattform können jederzeit Fragen zum Inhalt gestellt und Unterstützung geholt werden. Bei Bedarf können persönliche Coaching-Einheiten à 42 € gebucht werden.
3.
Online-Prüfung & BildungsWelten-Zertifikat
Sobald unsere Teilnehmer:innen alle Übungen und Inhalte durchgearbeitet haben und sich sicher fühlen, können sie sich ihr Zertifikat holen! Die Prüfung ist ortsunabhängig und findet online statt. Wenn keine Prüfung absolviert wird, stellen wir eine Teilnahmebestätigung aus.
Das BildungsWelten-Zertifikat
Die bit BildungsWelten sind Ö-Cert und TÜV-zertifiziert. Wir achten bei unseren Online-Kursen streng auf Qualität und Aktualität. Deshalb bietet das BildungsWelten-Zertifikat einen echten beruflichen Mehrwert.
Für Unternehmen gibt es verschiedene Möglichkeiten, sich Weiterbildungskosten Ihrer Mitarbeiter:innen fördern zu lassen.
Lassen Sie sich dazu gerne von unseren Expert:innen beraten.
