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Büro Grundausbildung & Personalverrechnung

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Das lernst du in unserem Online-Kurs

Qualifiziere dich zur Bürofachkraft und übernimm grundlegende Tätigkeiten in der Personalverrechnung!

​Mit diesem Kurs lernst du die Arbeiten in einem Büro und  in der Personalverrechnung kennen.

Kursinhalte Büro Grundausbildung & Personalverrechnung

Büromanagement

Der Arbeitsplatz Büro

  • Büroarbeit im Überblick

  • Organisationsformen im Büro

  • Büroformen und Sozialformen

  • Arbeitstechniken im Büro

  • Zeitmanagement

  • Terminplanung

  • Rechtsvorschriften im Büro


Organisation und Kommunikation im Büro

  • Ein kleiner Business Knigge

  • Kommunikation am Arbeitsplatz

  • Das Telefonat

  • Die E-Mail

  • Organisation von Veranstaltungen

  • Reisemanagement


Daten- und Dokumentenmanagement

  • Dokumente und Verantwortung

  • Ablagesysteme

  • Die Post im Unternehmen

  • Datenschutz

  • Datensicherheit

  • Informationsmanagement


Technik im Büro

  • Technische Grundbegriffe

  • Technik im modernen Büro

  • Druck-, Kopier- und Scantechnik

  • Internet und Anwendungen

  • Kommunikationstechnik und virtuelle Zusammenarbeit

  • Digitale Sicherheit am Arbeitsplatz

  • Kollaborationstools für effizientes Arbeiten

  • Digitale Werkzeuge zur Prozessoptimierung


Gesundheit und Umweltschutz im Büro

  • Belastungsfaktoren im Büro

  • Der ergonomische Arbeitsplatz

  • Gesundheitsvorsorge im Büro

  • Das umweltfreundliche Büro


Kaufvertrag und Schriftverkehr

Grundlagen des Kaufvertrags

  • Rechtsgrundlagen des Kaufvertrages

  • Arten des Kaufvertrags

  • Gesetzliche Rahmenbedingungen des Kaufvertrags

  • Zustandekommen eines Kaufvertrags


Der Weg zum Kaufvertrag

  • Der Weg zum Kaufvertrag

  • Anbahnung des Kaufvertrages

  • Abschluss des Kaufvertrages

  • Erfüllung des Kaufvertrages


Inhalt und Bestandteile des Kaufvertrags

  • Warenbezeichnung und Qualität

  • Die Mengenangabe

  • Der Preis


Ergänzende Bestandteile des Kaufvertrags

  • Lieferbedingungen

  • Zahlungsbedingungen

  • Verpackung

  • Sonstige Vereinbarungen und AGB

  • Konsument:innenschutz


Schriftverkehr Heute

  • Aufbau und Sprache

  • Normen im Schriftverkehr

  • Der Geschäftsbrief ohne Normvordruck

  • Der Geschäftsbrief mit Normvordruck

  • Versandoptionen

  • Bearbeitung der Briefpost

  • Aufbewahrung von Schriftstücken

  • Schriftverkehr per E-Mail


Schriftverkehr beim Kaufvertrag

  • Schriftstücke des Kaufvertrages

  • Die Anfrage

  • Das Angebot

  • Die Bestellung

  • Die Auftragsbestätigung

  • Papiere bei der Lieferung

  • Die Rechnung


Der bzw. die unzuverlässige Käufer:in

  • Vertragsverletzung von Käufer:innen

  • Annahmeverzug

  • Schriftverkehr bei Annahmeverzug

  • Zahlungsverzug

  • Schriftverkehr bei Zahlungsverzug


Wirtschaftliches Rechnen

Grundlagen

  • Grundlagen des wirtschaftlichen Rechnens

  • Kaufmännisches Runden

  • Ergebnisse schätzen

  • Die Durchschnittsberechnung

  • Die Schlussrechnung

  • Die Verteilungsrechnung


Prozentrechnen

  • Die Prozentrechnung

  • Prozentrechnen in der Praxis

  • Umsatzsteuerberechnungen

  • Rabattberechnung

  • Skontoberechnung


Kursumrechnung, Zinsenrechnung

  • Zahlungsverkehr mit dem Ausland

  • Umrechnung von Valuten und Devisen

  • Die Zinsenrechnung


Datenschutz

Gesetzliche Grundlagen

  • Definition Datenschutz

  • Sinn und Zweck von Datenschutz

  • DSGVO und DSG

  • Inhalt und Struktur der DSGVO

  • Inhalt und Struktur des DSG

  • Sachlicher Geltungsbereich der DSGVO

  • Räumlicher Geltungsbereich der DSGVO


Grundlagen zur Datenerfassung

  • Personenbezogene Daten

  • Sensible Daten

  • Bedingungen zur Datenerhebung und -verarbeitung

  • Besondere Anforderungen bei sensiblen Daten

  • Anforderungen für eine gültige Einwilligungserklärung

  • Grundsätze der Datenverarbeitung


Pflichten bei der Datenerfassung und -verarbeitung

  • Informationspflicht

  • Datenschutzbeauftragte

  • Datensicherheit

  • Verzeichnisführungspflicht

  • Datenschutz-Folgeabschätzung

  • Pflicht zur Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen

  • Datenaustausch mit Drittländern


Rechte der Betroffenen

  • Auskunftsrecht

  • Recht auf Berichtigung und Löschung bzw. "Vergessenwerden"

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

  • Recht auf Widerspruch


Maßnahmen zur Datensicherheit

  • TOMs

  • Datenschutzziele, Clear Desk Policy und Schutz vor Phishing

  • Sicherer Einsatz von Datenträgern und Schutz vor Social-Engineering-Angriffen

  • Online Datenschutz


Das Grüne Büro

Einführung

  • Umweltschutz, Klimaschutz, Nachhaltigkeit

  • Ökologie im Unternehmen

  • Das Grüne Büro - Nachhaltigkeit mit Mehrwert

  • Grundlagen der Ressourcenschonung


Bürobedarf

  • Was ist nachhaltige Beschaffung?

  • Ressourcenschonung als oberstes Gebot

  • Verantwortungsvoller Umgang mit Papier

  • Bürobedarf / Utensilien

  • Räumlichkeiten und Möbel

  • Technische Geräte


Verpflegung

  • Lebensmittel als Nachhaltigkeitsfaktor

  • Kaffee und andere Heißgetränke

  • Wasser und andere Durstlöscher

  • Mitarbeiter:innenverpflegung: Teeküche, Kantine, Essen-to-go

  • Besprechungen und Veranstaltungen


Nachhaltig sauber - Abfall, Hygiene und Reinigung

  • Die Schlüsselrolle des Facility Managements

  • Abfall - Von der Vermeidung zur Trennung

  • Sonderfall Biomüll

  • Ressourcenschonender WC-Bereich

  • Ökologische Reinigung


Mobilität

  • Bedeutung für den Klimaschutz

  • Homeoffice, Remote und Hybrid

  • Online statt Präsenz - Vorteile, Nachteile und Risiken

  • Pendeln ins Büro

  • Dienstreisen und Dienstwege


Einführung in die Personalverrechnung

Einführung in die Personalverrechnung

  • Was ist Personalverrechnung?

  • Welche Aufgaben hat die Personalverrechnung?

  • Beschäftigungsformen

  • Rechtliche Grundlagen der Personalverrechnung

  • Das Abrechnungsschema in der Personalverrechnung

  • Wichtige Werte für die Personalverrechnung


Sozialversicherung - Grundlagen

  • Die Sozialversicherung

  • Beitragssätze

  • Administrative Vorgaben

  • Berechnen des Sozialversicherungsbeitrages

  • Ermittlung der Sozialversicherungsbeitragsgrundlage


Lohnsteuer - Grundlagen

  • Die Lohnsteuer

  • Die Lohnsteuerbemessungsgrundlage

  • Was sind Absetzbeträge?

  • Welche Steuersätze gibt es bei der Lohnsteuer?

  • Berechnung der Lohnsteuer mit Hilfe der Effektiv-Tarif-Lohnsteuertabelle


Abrechnungen

Abrechnung von laufenden Bezügen

  • Einführung in die Abrechnung von laufenden Bezügen

  • Abrechnung von Gehältern

  • Abrechnung von Löhnen


Zulagen und Zuschläge

  • Zulagen und Zuschläge

  • Schmutz-, Erschwernis-, Gefahrenzulagen

  • Überstunden

  • Überstundenpauschale

  • Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge

  • Mehrarbeit


Sonderzahlungen

  • Sonderzahlungen

  • Sozialversicherung für Sonderzahlungen

  • Lohnsteuer für die Sonderzahlungen

  • Abrechnung von Sonderzahlungen (ohne Sechstelüberhang)

  • Abrechnung von Sonderzahlungen (mit Sechstelüberhang)


Sachbezüge

  • Sachbezüge

  • Sachbezug Firmen-KFZ

  • KFZ-Abstell- oder Garagenplatz

  • Wohnraumbewertung

  • Abrechnung mit Sachbezügen


Aufwandsentschädigungen

  • Aufwandsentschädigungen

  • Nachweis der Reisekosten und deren abgabenrechtliche Behandlung

  • Abrechnung mit Reisekostenentschädigungen


Lehrlinge

  • Wann ist man ein Lehrling?

  • Sozialversicherung und Lohnsteuer bei Lehrlingen

  • Abrechnung von Lehrlingen


Außerbetriebliche Abrechnung

  • Lohnabhängige Abgaben und außerbetriebliche Abrechnung

  • Abgaben an die Gesundheitskasse

  • Abgaben an das Finanzamt

  • Abgaben an die Gemeinde

  • Die außerbetriebliche Abrechnung durchführen


Arbeitnehmerveranlagung

  • Sonderausgaben

  • Werbungskosten

  • Außergewöhnliche Belastungen

  • Die Arbeitnehmerveranlagung

  • Der Freibetragsbescheid

  • Antragstellung


Personalverrechnung Advanced

Beginn des Dienstverhältnisses

  • Allgemeine Grundlagen

  • Abgabenrechtliche Verpflichtungen

  • Arbeitsrechtliche Verpflichtungen

  • Gebrochene Abrechnungsperiode

Sonderformen der Abrechnung

  • Personen mit besonderer abgabenrechtlicher Behandlung

  • Geringfügig Beschäftigte

  • Freie Dienstnehmer

  • Ferialmitarbeiter

  • Ältere (freie) Dienstnehmer

  • Geschäftsführer

  • Trinkgelder


Aufwandsentschädigungen - vertiefend

  • Aufwandsersatz für Dienstreisen

  • Weitere beitragsfreie Entgeltbestandteile

Krankenstand

  • Der Krankenstand

  • Berechnung des Krankenentgelts

  • Dauer des Krankenentgelts

  • Krankengeld

Urlaub

  • Urlaubsanspruch

  • Berechnung des Urlaubsentgelts

  • Ersatzleistung für nicht verbrauchten Urlaub


Beendigung des Dienstverhältnisses

  • Allgemeine Grundlagen

  • Abfertigung

  • Arbeitsrechtliche Verpflichtungen

  • Abgabenrechtliche Verpflichtungen

  • Abrechnung bei Beendigung eines Dienstverhältnisses


Abrechnungen - Übungsaufgaben

  • Abrechnung von Arbeitern, Angestellten und Lehrlingen

  • Abrechnung mit SEG-Zulagen und SFN-Zuschlägen

  • Abrechnung mit Mehrstunden und überstunden

  • Abrechnung mit Sonderzahlungen

  • Abrechnung mit Sachbezügen


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Wandern im Wald

Deine Reise in den bit BildungsWelten

1.

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Kursstart jederzeit!

Nach deiner Kursbuchung bekommst du von uns den Zugang zur Lernplattform und kannst jederzeit mit dem Kurs starten. Arbeite ohne Stress mit deiner eigenen Lerngeschwindigkeit und deinen zeitlichen Ressourcen.

2.

Mix aus flexiblem Online-Lernen & persönlichem Tutoring

Unsere Kurse sind für das Selbststudium konzipiert. Unser Lernmaterial ist leicht verständlich aufgebaut. Damit du Wissen auch nachhaltig festigst, wechseln sich Lern- und Übungsphasen ab. Auch nach Kursabschluss hast du weiterhin Zugriff auf deine Lerninhalte. Über eine einfache Tutor-Funktion auf unserer Lernplattform kannst du jederzeit Fragen zum Inhalt stellen und dir Unterstützung holen. Bei Bedarf kannst du auch persönliche Coaching-Einheiten à 42 € dazubuchen.

3.

Online-Prüfung & BildungsWelten-Zertifikat

Du hast die Inhalte und Übungen durchgearbeitet und fühlst dich sicher? Dann hol dir dein Zertifikat! Die Prüfung ist ortsunabhängig und findet online statt. Wenn du keine Prüfung machen möchtest, stellen wir dir eine Teilnahmebestätigung aus.

Das BildungsWelten-Zertifikat

Die bit BildungsWelten sind Ö-Cert und TÜV-zertifiziert. Wir achten bei unseren Online-Kursen streng auf Qualität und Aktualität. Deshalb bietet das BildungsWelten-Zertifikat einen echten beruflichen Mehrwert.

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Büro Grundausbildung & Personalverrechnung

Online Zertifikatslehrgang

Viele Kurse kannst du dir fördern lasssen.

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Oder lass dich dazu gerne von unseren Expert:innen beraten.

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Weitere Kurse
für dich

Buchhaltung Basic

ICDL Base  

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