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Büro Grundausbildung & Buchhaltung Basic

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Das lernst du in unserem Online-Kurs

Qualifiziere dich zur Bürofachkraft und erwirb Basiskenntnisse für die Buchhaltung!

Mit diesem Kurs erwirbst du die Kompetenzen, die du für die Arbeit in einem Büro benötigst. Dies wird durch die Entwicklung grundlegender Buchhaltungskenntnisse ergänzt, damit du verschiedenste Aufgaben im Büro übernehmen kannst.

Kursinhalte Büro Grundausbildung & Buchhaltung Basic

Büromanagement

Der Arbeitsplatz Büro

  • Büroarbeit im Überblick

  • Organisationsformen im Büro

  • Büroformen und Sozialformen

  • Arbeitstechniken im Büro

  • Zeitmanagement

  • Terminplanung

  • Rechtsvorschriften im Büro


Organisation und Kommunikation im Büro

  • Ein kleiner Business Knigge

  • Kommunikation am Arbeitsplatz

  • Das Telefonat

  • Die E-Mail

  • Organisation von Veranstaltungen

  • Reisemanagement


Daten- und Dokumentenmanagement

  • Dokumente und Verantwortung

  • Ablagesysteme

  • Die Post im Unternehmen

  • Datenschutz

  • Datensicherheit

  • Informationsmanagement


Technik im Büro

  • Technische Grundbegriffe

  • Technik im modernen Büro

  • Druck-, Kopier- und Scantechnik

  • Internet und Anwendungen

  • Kommunikationstechnik und virtuelle Zusammenarbeit

  • Digitale Sicherheit am Arbeitsplatz

  • Kollaborationstools für effizientes Arbeiten

  • Digitale Werkzeuge zur Prozessoptimierung


Gesundheit und Umweltschutz im Büro

  • Belastungsfaktoren im Büro

  • Der ergonomische Arbeitsplatz

  • Gesundheitsvorsorge im Büro

  • Das umweltfreundliche Büro


Kaufvertrag und Schriftverkehr

Grundlagen des Kaufvertrags

  • Rechtsgrundlagen des Kaufvertrages

  • Arten des Kaufvertrags

  • Gesetzliche Rahmenbedingungen des Kaufvertrags

  • Zustandekommen eines Kaufvertrags


Der Weg zum Kaufvertrag

  • Der Weg zum Kaufvertrag

  • Anbahnung des Kaufvertrages

  • Abschluss des Kaufvertrages

  • Erfüllung des Kaufvertrages


Inhalt und Bestandteile des Kaufvertrags

  • Warenbezeichnung und Qualität

  • Die Mengenangabe

  • Der Preis


Ergänzende Bestandteile des Kaufvertrags

  • Lieferbedingungen

  • Zahlungsbedingungen

  • Verpackung

  • Sonstige Vereinbarungen und AGB

  • Konsument:innenschutz


Schriftverkehr Heute

  • Aufbau und Sprache

  • Normen im Schriftverkehr

  • Der Geschäftsbrief ohne Normvordruck

  • Der Geschäftsbrief mit Normvordruck

  • Versandoptionen

  • Bearbeitung der Briefpost

  • Aufbewahrung von Schriftstücken

  • Schriftverkehr per E-Mail


Schriftverkehr beim Kaufvertrag

  • Schriftstücke des Kaufvertrages

  • Die Anfrage

  • Das Angebot

  • Die Bestellung

  • Die Auftragsbestätigung

  • Papiere bei der Lieferung

  • Die Rechnung


Der bzw. die unzuverlässige Käufer:in

  • Vertragsverletzung von Käufer:innen

  • Annahmeverzug

  • Schriftverkehr bei Annahmeverzug

  • Zahlungsverzug

  • Schriftverkehr bei Zahlungsverzug


Der bzw. die unzuverlässige Verkäufer:in

  • Vertragsverletzung von Verkäufer:innen

  • Der Lieferverzug

  • Schriftverkehr bei Lieferverzug

  • Mangelhafte Ware

  • Schriftverkehr bei Mängeln

  • Fehlerhafte Rechnung

  • Schriftverkehr bei fehlerhafter Rechnung


Der bzw. die unzuverlässige Verkäufer:in

  • Vertragsverletzung von Verkäufer:innen

  • Der Lieferverzug

  • Schriftverkehr bei Lieferverzug

  • Mangelhafte Ware

  • Schriftverkehr bei Mängeln

  • Fehlerhafte Rechnung

  • Schriftverkehr bei fehlerhafter Rechnung


Wirtschaftliches Rechnen

Grundlagen

  • Grundlagen des wirtschaftlichen Rechnens

  • Kaufmännisches Runden

  • Ergebnisse schätzen

  • Die Durchschnittsberechnung

  • Die Schlussrechnung

  • Die Verteilungsrechnung


Prozentrechnen

  • Die Prozentrechnung

  • Prozentrechnen in der Praxis

  • Umsatzsteuerberechnungen

  • Rabattberechnung

  • Skontoberechnung


Kursumrechnung, Zinsenrechnung

  • Zahlungsverkehr mit dem Ausland

  • Umrechnung von Valuten und Devisen

  • Die Zinsenrechnung


Datenschutz

Gesetzliche Grundlagen

  • Definition Datenschutz

  • Sinn und Zweck von Datenschutz

  • DSGVO und DSG

  • Inhalt und Struktur der DSGVO

  • Inhalt und Struktur des DSG

  • Sachlicher Geltungsbereich der DSGVO

  • Räumlicher Geltungsbereich der DSGVO


Grundlagen zur Datenerfassung

  • Personenbezogene Daten

  • Sensible Daten

  • Bedingungen zur Datenerhebung und -verarbeitung

  • Besondere Anforderungen bei sensiblen Daten

  • Anforderungen für eine gültige Einwilligungserklärung

  • Grundsätze der Datenverarbeitung


Pflichten bei der Datenerfassung und -verarbeitung

  • Informationspflicht

  • Datenschutzbeauftragte

  • Datensicherheit

  • Verzeichnisführungspflicht

  • Datenschutz-Folgeabschätzung

  • Pflicht zur Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen

  • Datenaustausch mit Drittländern


Rechte der Betroffenen

  • Auskunftsrecht

  • Recht auf Berichtigung und Löschung bzw. "Vergessenwerden"

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

  • Recht auf Widerspruch


Maßnahmen zur Datensicherheit

  • TOMs

  • Datenschutzziele, Clear Desk Policy und Schutz vor Phishing

  • Sicherer Einsatz von Datenträgern und Schutz vor Social-Engineering-Angriffen

  • Online Datenschutz


Das Grüne Büro

Einführung

  • Umweltschutz, Klimaschutz, Nachhaltigkeit

  • Ökologie im Unternehmen

  • Das Grüne Büro - Nachhaltigkeit mit Mehrwert

  • Grundlagen der Ressourcenschonung


Bürobedarf

  • Was ist nachhaltige Beschaffung?

  • Ressourcenschonung als oberstes Gebot

  • Verantwortungsvoller Umgang mit Papier

  • Bürobedarf / Utensilien

  • Räumlichkeiten und Möbel

  • Technische Geräte


Verpflegung

  • Lebensmittel als Nachhaltigkeitsfaktor

  • Kaffee und andere Heißgetränke

  • Wasser und andere Durstlöscher

  • Mitarbeiter:innenverpflegung: Teeküche, Kantine, Essen-to-go

  • Besprechungen und Veranstaltungen


Nachhaltig sauber - Abfall, Hygiene und Reinigung

  • Die Schlüsselrolle des Facility Managements

  • Abfall - Von der Vermeidung zur Trennung

  • Sonderfall Biomüll

  • Ressourcenschonender WC-Bereich

  • Ökologische Reinigung


Mobilität

  • Bedeutung für den Klimaschutz

  • Homeoffice, Remote und Hybrid

  • Online statt Präsenz - Vorteile, Nachteile und Risiken

  • Pendeln ins Büro

  • Dienstreisen und Dienstwege


Einführung in die Buchhaltung

Einführung

  • Teilbereiche des betrieblichen Rechnungswesens

  • Gesetze und Formvorschriften

  • Buchführungspflicht

  • Wer hat Interesse an der Buchführung? 


Inventur, Inventar, Bilanz

  • Inventur und Inventar

  • Der Aufbau einer Bilanz

  • Die Bilanzgleichung

  • Veränderungen in der Bilanz


Kontentheorie und Buchungen auf Bestandskonten

  • Konten und Geschäftsfälle

  • AKTIVE Bestandskonten

  • PASSIVE Bestandskonten

  • Geschäftsfall und Buchungssatz

  • Bilden von Buchungssätzen mit Hilfe des Bilanznavigators

  • Das Gegenkonto als Orientierungshilfe

  • Eröffnungs- und Abschlussbuchungen

  • Darstellungsformen für Konto und Buchungssatz


Buchungen auf Erfolgskonten

  • Erfolg und Gewinnauswirkung

  • Ertragskonten

  • Aufwandskonten

  • Buchungsübungen mit Erfolgsauswirkung

  • Abschluss der Erfolgskonten und des GuV-Kontos

  • Hauptbuch mit Erfolgskonten


Kontenrahmen und Kontenplan

  • Die Ordnung der Konten

  • Kontenklassen und Kontennummern

  • Kontenklassen und Kontennummern im Bilanznavigator

  • Buchungen auf Personenkonten


Umsatzsteuer

  • Umsätze und Umsatzsteuer

  • Steuerfreie Umsätze

  • Die Steuersätze

  • Bemessungsgrundlage und Berechnung der Umsatzsteuer

  • SOLL- und IST-Besteuerung

  • Umsatzsteuervoranmeldung (UVA), Umsatzsteuererklärung


Belege

  • Belege

  • Beleggruppen

  • Belegprüfung und Belegbearbeitung

  • Rechnungsbestandteile lt. UStG

  • Belegerteilungspflicht

  • Registrierkasse

  • Die elektronische Rechnung


Buchungen mit Umsatzsteuer

  • Verbuchung der Umsatzsteuer

  • Verbuchung der Vorsteuer

  • USt-Zahllast


Laufende Geschäftsfälle

Verbuchung von Einkäufen

  • Wareneinkauf in der Kontenklasse 5

  • Wareneinkauf in der Klasse 1

  • Berechnung und Verbuchung der Bestandsveränderung

  • Einkauf von Materialien

  • Einkauf von Anlagegütern

  • Besonderheiten bei der Anschaffung von PKWs, Kombis und Motorrädern

Bezugsspesen und Gutschriften von Lieferanten

  • Bezugsspesen

  • Verbuchung von Warenrücksendungen an Lieferanten

  • Nachträgliche Rabatte von Lieferanten

  • Sofort gewährte Rabatte von Lieferanten


Verkäufe, Versandspesen und Gutschriften an Kunden

  • Verkauf

  • Versandspesen

  • Warenrücksendungen von Kunden

  • Nachträgliche Rabatte an Kunden

  • Sofort gewährte Rabatte an Kunden


Kartenzahlung

  • Möglichkeiten des Rechnungsausgleichs

  • Verbuchung der Kartenzahlung aus Sicht des Käufers

  • Verbuchung der Kartenzahlung aus Sicht des Verkäufers

  • Abrechnung der Kartenzahlungen


Skonto

  • Skonto

  • Lieferantenskonto

  • Kundenskonto

  • Skonto sofort bei Rechnungslegung

Verzugszinsen und Mahnspesen

  • Verzugszinsen und Mahnspesen

  • Verzugszinsen und Mahnspesen bei Eingangsrechnungen

  • Verzugszinsen und Mahnspesen bei Ausgangsrechnungen


Anzahlung

  • Anzahlungen

  • Geleistete Anzahlungen

  • Erhaltene Anzahlungen


Personalaufwand

  • Vom Bruttobezug zum Nettobezug

  • Verbuchung der Mitarbeiter-Abrechnung

  • Die gehaltsabhängigen Abgaben

  • Verbuchung des Dienstgeberanteils zur Sozialversicherung (SV-DGA) und der Betriebsvorsorge (BV)

  • Verbuchung des Dienstgeberbeitrags zum Familienlastenausgleichsfonds (DB)

  • Verbuchung des Zuschlags zum Dienstgeberbeitrag (DZ)

  • Verbuchung der Kommunalsteuer (KommSt)

  • Verbuchung der Personalabrechnung - zusammenfassendes Beispiel

Steuern und Abgaben

  • Überblick über Abgaben und Steuern

  • Durchlaufsteuern

  • Aktivierungspflichtige Steuern

  • Betriebssteuern

  • Privatsteuern

  • Sonstige Abgaben und Gebühren


Sonstige Aufwände und Erträge

  • Sonstige betriebliche Aufwände

  • Sonstige betriebliche Erträge

  • Besonderheiten im Zusammenhang mit Kfz-Aufwänden

Bankbuchungen und Kontoauszug

  • Bankkonto und Kontoauszug

  • Barverkehr mit Banken

  • Schwebende Geldbewegungen

  • Abschluss von Bankkonten

Das Privatkonto

  • Privatkonten

  • Privateinlagen

  • Privatentnahmen

  • Private Warenentnahme

  • Privatsteuern

  • Abschluss der Privatkonten

Bücher der doppelten Buchhaltung

  • Hauptbuch, Journal, Nebenbücher

  • Kassabuch

  • Andere Nebenbücher

Prüfungsvorbereitung

Prüfungsvorbereitung

  • Prüfungsvorbereitung Buchhaltung Basic

Prüfungsvorbereitung Buchhaltung Basic

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Wandern im Wald

Deine Reise in den bit BildungsWelten

1.

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Kursstart jederzeit!

Nach deiner Kursbuchung bekommst du von uns den Zugang zur Lernplattform und kannst jederzeit mit dem Kurs starten. Arbeite ohne Stress mit deiner eigenen Lerngeschwindigkeit und deinen zeitlichen Ressourcen.

2.

Mix aus flexiblem Online-Lernen & persönlichem Tutoring

Unsere Kurse sind für das Selbststudium konzipiert. Unser Lernmaterial ist leicht verständlich aufgebaut. Damit du Wissen auch nachhaltig festigst, wechseln sich Lern- und Übungsphasen ab. Auch nach Kursabschluss hast du weiterhin Zugriff auf deine Lerninhalte. Über eine einfache Tutor-Funktion auf unserer Lernplattform kannst du jederzeit Fragen zum Inhalt stellen und dir Unterstützung holen. Bei Bedarf kannst du auch persönliche Coaching-Einheiten à 42 € dazubuchen.

3.

Online-Prüfung & BildungsWelten-Zertifikat

Du hast die Inhalte und Übungen durchgearbeitet und fühlst dich sicher? Dann hol dir dein Zertifikat! Die Prüfung ist ortsunabhängig und findet online statt. Wenn du keine Prüfung machen möchtest, stellen wir dir eine Teilnahmebestätigung aus.

Das BildungsWelten-Zertifikat

Die bit BildungsWelten sind Ö-Cert und TÜV-zertifiziert. Wir achten bei unseren Online-Kursen streng auf Qualität und Aktualität. Deshalb bietet das BildungsWelten-Zertifikat einen echten beruflichen Mehrwert.

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Büro Grundausbildung & Buchhaltung Basic

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Weitere Kurse
für dich

Projektmanagement Basic

ICDL Base  

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