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Büro Grundausbildung & ICDL Base

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Das lernst du in unserem Online-Kurs

Absolviere den ICDL und qualifiziere dich zur Fachkraft im Büro!

​Du erwirbst fundierte Kenntnisse für einen Job im Büro, von allgemeinen Bürotätigkeiten über datenschutzrechtliche Angelegenheiten bis hin zur Bedienung verschiedener Computerprogramme.

Kursinhalte Büro Grundausbildung & ICDL Base

Büromanagement

Der Arbeitsplatz Büro

  • Büroarbeit im Überblick

  • Organisationsformen im Büro

  • Büroformen und Sozialformen

  • Arbeitstechniken im Büro

  • Zeitmanagement

  • Terminplanung

  • Rechtsvorschriften im Büro


Organisation und Kommunikation im Büro

  • Ein kleiner Business Knigge

  • Kommunikation am Arbeitsplatz

  • Das Telefonat

  • Die E-Mail

  • Organisation von Veranstaltungen

  • Reisemanagement


Daten- und Dokumentenmanagement

  • Dokumente und Verantwortung

  • Ablagesysteme

  • Die Post im Unternehmen

  • Datenschutz

  • Datensicherheit

  • Informationsmanagement


Technik im Büro

  • Technische Grundbegriffe

  • Technik im modernen Büro

  • Druck-, Kopier- und Scantechnik

  • Internet und Anwendungen

  • Kommunikationstechnik und virtuelle Zusammenarbeit

  • Digitale Sicherheit am Arbeitsplatz

  • Kollaborationstools für effizientes Arbeiten

  • Digitale Werkzeuge zur Prozessoptimierung


Gesundheit und Umweltschutz im Büro

  • Belastungsfaktoren im Büro

  • Der ergonomische Arbeitsplatz

  • Gesundheitsvorsorge im Büro

  • Das umweltfreundliche Büro


Kaufvertrag und Schriftverkehr

Grundlagen des Kaufvertrags

  • Rechtsgrundlagen des Kaufvertrages

  • Arten des Kaufvertrags

  • Gesetzliche Rahmenbedingungen des Kaufvertrags

  • Zustandekommen eines Kaufvertrags


Der Weg zum Kaufvertrag

  • Der Weg zum Kaufvertrag

  • Anbahnung des Kaufvertrages

  • Abschluss des Kaufvertrages

  • Erfüllung des Kaufvertrages


Inhalt und Bestandteile des Kaufvertrags

  • Warenbezeichnung und Qualität

  • Die Mengenangabe

  • Der Preis


Ergänzende Bestandteile des Kaufvertrags

  • Lieferbedingungen

  • Zahlungsbedingungen

  • Verpackung

  • Sonstige Vereinbarungen und AGB

  • Konsument:innenschutz


Schriftverkehr Heute

  • Aufbau und Sprache

  • Normen im Schriftverkehr

  • Der Geschäftsbrief ohne Normvordruck

  • Der Geschäftsbrief mit Normvordruck

  • Versandoptionen

  • Bearbeitung der Briefpost

  • Aufbewahrung von Schriftstücken

  • Schriftverkehr per E-Mail


Schriftverkehr beim Kaufvertrag

  • Schriftstücke des Kaufvertrages

  • Die Anfrage

  • Das Angebot

  • Die Bestellung

  • Die Auftragsbestätigung

  • Papiere bei der Lieferung

  • Die Rechnung


Der bzw. die unzuverlässige Käufer:in

  • Vertragsverletzung von Käufer:innen

  • Annahmeverzug

  • Schriftverkehr bei Annahmeverzug

  • Zahlungsverzug

  • Schriftverkehr bei Zahlungsverzug


Der bzw. die unzuverlässige Verkäufer:in

  • Vertragsverletzung von Verkäufer:innen

  • Der Lieferverzug

  • Schriftverkehr bei Lieferverzug

  • Mangelhafte Ware

  • Schriftverkehr bei Mängeln

  • Fehlerhafte Rechnung

  • Schriftverkehr bei fehlerhafter Rechnung


Wirtschaftliches Rechnen

Grundlagen

  • Grundlagen des wirtschaftlichen Rechnens

  • Kaufmännisches Runden

  • Ergebnisse schätzen

  • Die Durchschnittsberechnung

  • Die Schlussrechnung

  • Die Verteilungsrechnung


Prozentrechnen

  • Die Prozentrechnung

  • Prozentrechnen in der Praxis

  • Umsatzsteuerberechnungen

  • Rabattberechnung

  • Skontoberechnung


Kursumrechnung, Zinsenrechnung

  • Zahlungsverkehr mit dem Ausland

  • Umrechnung von Valuten und Devisen

  • Die Zinsenrechnung


Datenschutz

Gesetzliche Grundlagen

  • Definition Datenschutz

  • Sinn und Zweck von Datenschutz

  • DSGVO und DSG

  • Inhalt und Struktur der DSGVO

  • Inhalt und Struktur des DSG

  • Sachlicher Geltungsbereich der DSGVO

  • Räumlicher Geltungsbereich der DSGVO


Grundlagen zur Datenerfassung

  • Personenbezogene Daten

  • Sensible Daten

  • Bedingungen zur Datenerhebung und -verarbeitung

  • Besondere Anforderungen bei sensiblen Daten

  • Anforderungen für eine gültige Einwilligungserklärung

  • Grundsätze der Datenverarbeitung


Pflichten bei der Datenerfassung und -verarbeitung

  • Informationspflicht

  • Datenschutzbeauftragte

  • Datensicherheit

  • Verzeichnisführungspflicht

  • Datenschutz-Folgeabschätzung

  • Pflicht zur Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen

  • Datenaustausch mit Drittländern


Rechte der Betroffenen

  • Auskunftsrecht

  • Recht auf Berichtigung und Löschung bzw. "Vergessenwerden"

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

  • Recht auf Widerspruch


Maßnahmen zur Datensicherheit

  • TOMs

  • Datenschutzziele, Clear Desk Policy und Schutz vor Phishing

  • Sicherer Einsatz von Datenträgern und Schutz vor Social-Engineering-Angriffen

  • Online Datenschutz


Das Grüne Büro

Einführung

  • Umweltschutz, Klimaschutz, Nachhaltigkeit

  • Ökologie im Unternehmen

  • Das Grüne Büro - Nachhaltigkeit mit Mehrwert

  • Grundlagen der Ressourcenschonung


Bürobedarf

  • Was ist nachhaltige Beschaffung?

  • Ressourcenschonung als oberstes Gebot

  • Verantwortungsvoller Umgang mit Papier

  • Bürobedarf / Utensilien

  • Räumlichkeiten und Möbel

  • Technische Geräte


Verpflegung

  • Lebensmittel als Nachhaltigkeitsfaktor

  • Kaffee und andere Heißgetränke

  • Wasser und andere Durstlöscher

  • Mitarbeiter:innenverpflegung: Teeküche, Kantine, Essen-to-go

  • Besprechungen und Veranstaltungen


Nachhaltig sauber - Abfall, Hygiene und Reinigung

  • Die Schlüsselrolle des Facility Managements

  • Abfall - Von der Vermeidung zur Trennung

  • Sonderfall Biomüll

  • Ressourcenschonender WC-Bereich

  • Ökologische Reinigung


Mobilität

  • Bedeutung für den Klimaschutz

  • Homeoffice, Remote und Hybrid

  • Online statt Präsenz - Vorteile, Nachteile und Risiken

  • Pendeln ins Büro

  • Dienstreisen und Dienstwege


ICDL Modul Computer Grundlagen

Grundlagen

  • IKT

  • Software

  • Betriebssysteme

  • Anwendungsprogramme

  • Lizenzierung


Hardware

  • Gerätetypen

  • Prozessor und Arbeitsspeicher

  • Speichermedien

  • Speicherkapazität

  • Eingabegeräte und Ausgabegeräte

  • Schnittstellen


Vorschau: Bearbeiten praktischer Beispiele

  • Download von Dateien

  • Downloads anzeigen

  • Dateien entpacken

  • Inhalt eines übungsordners


Betriebssystem

  • Hochfahren und Herunterfahren

  • Programme starten und beenden

  • Fensterelemente

  • Arbeiten mit Fenstern

  • Desktop und Taskleiste

  • Fenster wechseln

  • Hilfe erhalten


Dokumente erstellen

  • Text eingeben

  • Texte kopieren und verschieben

  • Screenshots erstellen und einfügen

  • Dokumente speichern

  • Dateinamen

Die Elemente: Dateien und Ordner

  • Dateiverwaltung

  • Symbole

  • Elemente öffnen und schließen

  • Elemente sortieren

  • Eigenschaften von Elementen

  • Häufige Dateitypen

  • Dateien suchen


Arbeit mit Elementen

  • Elemente erstellen und umbenennen

  • Elemente markieren

  • Elemente kopieren oder verschieben

  • Elemente löschen und wiederherstellen

  • Verknüpfungen


Elemente drucken

  • Drucker einrichten

  • Dokument drucken

  • Druckauftrag bearbeiten


Werkzeuge und Einstellungen

  • Systeminformationen

  • Desktop Einstellungen

  • Sprach- und Tastatureinstellungen

  • Taskmanager

  • Programme installieren


Speicher und Komprimierung

  • Externe Speichermedien

  • Sinn und Zweck von Komprimierung

  • Elemente komprimieren und extrahieren


Computernetzwerke

  • Lokale Netzwerke

  • Internet

  • Intranet und VPN

  • Datentransfer im Netzwerk

  • Mit dem Internet verbinden

  • Internet Service Provider

  • Drahtlosnetzwerke


Gefahren und Prävention

  • Schadprogramme

  • Daten schützen

  • Software aktualisieren

  • Computer scannen

Gesundheit und Green IT

  • Der gesunde Anwender

  • Barrierefreiheit

  • Energie sparen

  • Entsorgung


ICDL Modul Online Grundlagen

Web Grundlagen

  • Internet und Web

  • Der Browser

  • Website aufrufen

  • Der URL


Im Web surfen

  • Hyperlinks

  • Website - Navigation

  • Browser-Tabs

  • Der Verlauf


Suche und Favoriten

  • Suchmaschinen

  • Suchbegriffe

  • Favoriten verwenden

  • Favoriten verwalten


Browser Einstellungen

  • Browser Features

  • Die Startseite

  • Pop-ups

  • Cookies

  • Verlauf löschen


Arbeiten im Web

  • Web-Formulare

  • Nachschlagen

  • übersetzen

  • Downloads

  • Daten kopieren

  • Webseite drucken


Sicherheit & Datenschutz

  • Web Sicherheit

  • Sichere Websites

  • Zugriffsbeschränkungen

  • Beurteilung von Inhalten

  • Datenschutz und Urheberrecht


Informationen austauschen

  • Die unterschiedlichen Konzepte

  • Richtiger Umgang mit Sozialen Netzwerken

  • Inhalte veröffentlichen

  • Messaging

  • VoIP

  • Etikette


E-Mails versenden

  • E-Mails

  • Der E-Mail-Client MS Outlook

  • E-Mail Nachrichten erstellen

  • Kopfdaten einer E-Mail

  • Dateianhänge

  • E-Mail Signatur

  • Mail versenden

  • Ein E-Mail Konto mit Outlook verbinden


Empfangene E-Mails bearbeiten

  • Ordner des Postfaches

  • Achtung: Gefahr

  • E-Mails lesen

  • Dateianhänge speichern

  • Antworten und Weiterleiten


E-Mails verwalten

  • E-mails sortieren

  • Nach E-Mails suchen

  • E-Mails löschen

  • Junk E-Mails

  • Eigene Ordner nutzen

  • E-Mails drucken


E-Mail Client

  • Oberfläche anpassen

  • Abwesenheit

  • Ordneransicht anpassen

  • Adressbuch


Der Terminkalender

  • Termine eintragen

  • Eine Besprechung organisieren

  • Besprechungsanfragen beantworten


ICDL Modul Textverarbeitung

Das Programm Word

  • Programmstart und Arbeitsoberfläche

  • Das Menüband

  • Ansichten

  • Die Hilfefunktion


Texte bearbeiten

  • Text eingeben

  • Navigieren im Dokument

  • Text markieren

  • Text ersetzen und löschen

  • Text kopieren und verschieben

  • Dokumentfenster splitten


Zeichenformate

  • Einfache Zeichenformatierung

  • Erweiterte Zeichenformatierung

  • Rechtschreib- und Grammatikprüfung

  • Die automatische Silbentrennung

  • Text suchen und ersetzen

  • Seitenumbruch einfügen

  • Die Befehle Rückgängig und Wiederherstellen

  • Textmarker


Dokumente verwalten

  • Neues Dokument erstellen

  • Dokumente speichern

  • Speichern in anderen Formaten

  • Dokumente öffnen und schließen

  • Standard Einstellungen

  • PDF Datei öffnen


Absatzformate

  • Absätze ausrichten

  • Absatz-Einzüge

  • Absatz-Abstände

  • Rahmen und Schattierung

  • Tabulatoren

  • Aufzählungszeichen

  • Nummerierung

  • Listennummerierung fortführen


Dokumente gestalten

  • Formatvorlagen

  • Dokument Designs

  • Deckblatt erstellen


Tabellen erstellen

  • Tabelle erstellen

  • Tabellen formatieren

  • Tabellen bearbeiten


Dokumente drucken

  • Seite einrichten

  • Kopf- und Fußzeile

  • Dokumente drucken


Grafische Elemente

  • Grafische Objekte einfügen

  • Grafiken bearbeiten

  • Grafiken verschieben oder kopieren

  • Symbole und Sonderzeichen einfügen

  • WordArt

  • Textfelder einfügen und verknüpfen

  • SmartArt erstellen

  • SmartArt ändern


Serienbriefe erstellen

  • Aufbau eines Serienbriefes

  • Das Hauptdokument vorbereiten

  • Der Seriendruck

  • Etiketten erstellen


ICDL Modul Tabellenkalkulation

Das Programm Excel

  • Programmstart und Arbeitsoberfläche

  • Das Menüband

  • Schnellzugriff

  • Ansichten

  • Hilfe-Funktionen


Arbeit mit Zellen

  • Zellen markieren

  • Daten eingeben

  • Navigieren in Arbeitsblättern

  • Daten bearbeiten

  • Zellinhalte löschen


Arbeit mit Zellinhalten

  • Daten kopieren und verschieben

  • Daten suchen und ersetzen

  • Die Funktion AutoAusfüllen

  • Listen sortieren


Arbeitsmappen verwalten

  • Neue Arbeitsmappe erstellen

  • Arbeitsmappen speichern

  • Arbeitsmappen in anderen Formaten speichern

  • Arbeitsmappen öffnen und schließen

  • Standard-Einstellungen


Arbeitsblätter formatieren

  • Ãndern der Schriftform

  • Spaltenbreite und Zeilenhöhe

  • Ändern der Ausrichtung

  • Hintergrund und Rahmen

  • Formatvorlagen anwenden

  • Zell-Formate übertragen

  • Arbeiten mit Zahlenformaten

  • Datumswerte

  • Design ändern


Arbeitsblätter verwalten

  • Spalten oder Zeilen einfügen und löschen

  • Arbeitsblatt einfügen und löschen

  • Arbeitsblätter kopieren und verschieben

  • Zeilen und Spalten fixieren


Formeln und Funktionen

  • Formeln erstellen

  • Funktionen

  • Formeln und Funktionen kopieren

  • Die WENN-Funktion

  • Fehlermeldungen


Diagramme

  • Erstellen von Diagrammen

  • Diagramm-Typ ändern

  • Verschieben, Löschen und Größe ändern

  • Diagrammtitel und Legende

  • Datenbeschriftungen

  • Diagramme formatieren


Seiteneinrichtung und Druck

  • Seitenansicht und Umbruchsvorschau

  • Seite einrichten

  • Kopf- und Fußzeile

  • Dokumente drucken

  • Der Druckbereich


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Deine Reise in den bit BildungsWelten

1.

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Kursstart jederzeit!

Nach deiner Kursbuchung bekommst du von uns den Zugang zur Lernplattform und kannst jederzeit mit dem Kurs starten. Arbeite ohne Stress mit deiner eigenen Lerngeschwindigkeit und deinen zeitlichen Ressourcen.

2.

Mix aus flexiblem Online-Lernen & persönlichem Tutoring

Unsere Kurse sind für das Selbststudium konzipiert. Unser Lernmaterial ist leicht verständlich aufgebaut. Damit du Wissen auch nachhaltig festigst, wechseln sich Lern- und Übungsphasen ab. Auch nach Kursabschluss hast du weiterhin Zugriff auf deine Lerninhalte. Über eine einfache Tutor-Funktion auf unserer Lernplattform kannst du jederzeit Fragen zum Inhalt stellen und dir Unterstützung holen. Bei Bedarf kannst du auch persönliche Coaching-Einheiten à 42 € dazubuchen.

3.

Online-Prüfung & BildungsWelten-Zertifikat

Du hast die Inhalte und Übungen durchgearbeitet und fühlst dich sicher? Dann hol dir dein Zertifikat! Die Prüfung ist ortsunabhängig und findet online statt. Wenn du keine Prüfung machen möchtest, stellen wir dir eine Teilnahmebestätigung aus.

Das BildungsWelten-Zertifikat

Die bit BildungsWelten sind Ö-Cert und TÜV-zertifiziert. Wir achten bei unseren Online-Kursen streng auf Qualität und Aktualität. Deshalb bietet das BildungsWelten-Zertifikat einen echten beruflichen Mehrwert.

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Weitere Kurse
für dich

Buchhaltung Basic

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