Das lernst du in unserem Online-Kurs
Die Spezialisierung umfasst fünf praxisorientierte Module: Im ersten Modul erstellst du mit KI professionelle Texte - E-Mails, Protokolle, Berichte - schneller und besser als je zuvor. Modul 2 zeigt dir, wie du KI-Funktionen in deinen täglich genutzten Office-Programmen und kollaborativen Plattformen optimal nutzt. In Modul 3 lernst du, lange Dokumente, Verträge und Berichte mit KI-Unterstützung effizient zu analysieren. Modul 4 behandelt Terminplanung, Workflows und Prozessoptimierung. Modul 5 schließt den Ausbildungsweg mit einem praxisnahen Abschlussprojekt für deinen eigenen Arbeitsbereich ab.
KI für Office & Administration
Online-Kurs mit Zertifikat
€ 375,- *
Kursinhalte KI für Office & Administration
KI-gestützte Texterstellung im Büroalltag
E-Mails professionell verfassen: Antworten, Anfragen, Absagen, Eskalationen — Tonalität und Stil steuern
Berichte, Protokolle & Aktenvermerke: Struktur vorgeben, Entwurf generieren, überarbeiten
Interne Kommunikation: Ankündigungen, Einladungen, Erinnerungen — Zielgruppen ansprechen
Texte überarbeiten & kürzen: KI als Lektor — Stil, Klarheit, Länge, gendergerechte Sprache anpassen
Qualitätssicherung: KI-Texte systematisch prüfen, Fehler und Ungenauigkeiten erkennen und korrigieren
Vorlagen & Textbausteine: wiederkehrende Dokumente mit KI standardisieren und effizienter gestalten
Praxisprojekt: drei reale Dokumente aus dem eigenen Arbeitsbereich mit KI erstellen
KI in Office-Anwendungen & kollaborativen Plattformen
KI in E-Mail-Programmen: Nachrichten zusammenfassen, Antworten vorschlagen, Priorisierung unterstützen
KI in Textverarbeitung: Dokumente aus Stichpunkten generieren, Texte umstrukturieren, Zusammenfassungen
KI in Tabellenkalkulation: Daten analysieren lassen, Formeln erklären, Diagrammvorschläge bewerten
KI in Präsentationsprogrammen: Struktur vorschlagen, Inhalte aufbereiten, Sprechernotizen generieren
KI in kollaborativen Plattformen: Meetings transkribieren, Aufgaben extrahieren, Nachbereitungen erstellen
Praxisprojekt: vollständiger Arbeitsablauf Meeting → Protokoll → Aufgabenliste → Kommunikation
Dokumentenanalyse, Recherche & Wissensmanagement
Dokumente analysieren & zusammenfassen: Verträge, Berichte, Protokolle schnell durcharbeiten
Inhalte aus mehreren Quellen bündeln: Unterschiede, Gemeinsamkeiten, Widersprüche finden
Effiziente Recherche mit KI: Hintergrundinformationen finden, Sachverhalte klären, Fakten prüfen
Wissensmanagement im Team: interne Dokumente, FAQs und Handbücher als Wissensbasis nutzen
Grenzen der Dokumentenanalyse: was KI falsch versteht, wo menschliche Prüfung unverzichtbar bleibt
Praxisprojekt: ein reales Dokument analysieren, aufbereiten und eine Handlungsempfehlung ableiten
Terminplanung, Workflows & Prozessoptimierung
Terminkoordination mit KI: Einladungen formulieren, Agendas vorbereiten, Nachbereitungen strukturieren
Aufgaben- & Projektlisten strukturieren: Prioritäten setzen, Abhängigkeiten erkennen, Deadlines planen
Prozesse beschreiben & dokumentieren: KI hilft bei Arbeitsanweisungen und Handbüchern
Formulare & Checklisten mit KI entwickeln: Vorlagen für wiederkehrende Abläufe standardisieren
Automatisierungskonzepte verstehen: wann lohnt sich Automatisierung, wie erkenne ich das Potenzial?
Grenzen und Risiken: was braucht immer menschliche Kontrolle?
Praxisprojekt: einen eigenen Büro-Workflow analysieren und Verbesserungsvorschlag dokumentieren
KI-Einsatz im Team gestalten & kommunizieren
KI-Nutzungsregeln für das eigene Team entwickeln: was ist erlaubt, was dokumentieren wir?
Change-Kommunikation: Kolleg:innen bei KI-Einführung abholen, Skepsis ernst nehmen, Mehrwert zeigen
Transparenz & Kennzeichnung: wann muss KI-generierter Content als solcher ausgewiesen werden?
Qualitätssicherung als Teamaufgabe: gemeinsame Standards, Vier-Augen-Prinzip für KI-Outputs
Persönliche KI-Checkliste für den Berufsalltag: was prüfe ich immer, wo vertraue ich KI?
Abschlussprojekt: KI-Nutzungskonzept für den eigenen Arbeitsbereich — Tutor-Feedback
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Deine Reise in den bit BildungsWelten
1.
Kursstart in Kürze möglich!
Coming soon!
Nach deiner Kursbuchung bekommst du von uns den Zugang zur Lernplattform und kannst jederzeit mit dem Kurs starten. Arbeite ohne Stress mit deiner eigenen Lerngeschwindigkeit und deinen zeitlichen Ressourcen.
2.
Mix aus flexiblem Online-Lernen & persönlichem Tutoring
Unsere Kurse sind für das Selbststudium konzipiert. Unser Lernmaterial ist leicht verständlich aufgebaut. Damit du Wissen auch nachhaltig festigst, wechseln sich Lern- und Übungsphasen ab. Auch nach Kursabschluss hast du weiterhin Zugriff auf deine Lerninhalte. Über eine einfache Tutor-Funktion auf unserer Lernplattform kannst du jederzeit Fragen zum Inhalt stellen und dir Unterstützung holen. Bei Bedarf kannst du auch persönliche Coaching-Einheiten à 42 € dazubuchen.
3.
Online-Prüfung & BildungsWelten-Zertifikat
Du hast die Inhalte und Übungen durchgearbeitet und fühlst dich sicher? Dann hol dir dein Zertifikat! Die Prüfung ist ortsunabhängig und findet online statt. Wenn du keine Prüfung machen möchtest, stellen wir dir eine Teilnahmebestätigung aus.
Das BildungsWelten-Zertifikat
Die bit BildungsWelten sind Ö-Cert und TÜV-zertifiziert. Wir achten bei unseren Online-Kursen streng auf Qualität und Aktualität. Deshalb bietet das BildungsWelten-Zertifikat einen echten beruflichen Mehrwert.
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